Перенос остатков из 1С 7.7 в 1С 8.1 или 8.2

Эта статья поведает, как произвести перенос данных из программы 1С:Торговля и склад 7,7, в обновленную 1С:Управление торговлей 8 

Статья ответит на такие часто задаваемые вопросы, как:

- каким способом перенести все остатки из 1С:Торговля и склад 7,7 в программу 1С:Управление торговлей 8?

- как осуществляется обработка 1С 8-й версии для переноса остатков?

- как переносить документы и справочники, созданные за определенный период деятельности из 1С 7,7 в 1С 8?

- как проверить все остатки после проведения переноса

Переносить данные из конфигурации 1С:Торговля и склад 7,7 на 1С:Управление торговлей 8:

1) перенос справочников и констант 1С

На этом этапе все справочники и константы переносятся из информационной базы 1С 7,7. Когда все из них будут перенесены в 1С:Управление торговлей 8, нужно заполнить первоначальные настройки базы, например: параметры учета, сведения об организациях, учетную политику компании, задать настройки пользователей и их права.

2) перенос остатков 1С

На данном этапе переносятся все остатки, делается это через специальные документы

3) перенос документов 1С

Перенос документов да этом этапе нужно выполнять тогда, когда во время перехода продолжается введение данных в программе 1С:Торговля и склад7,7. В 1С:Управление персоналом 8 переносятся документы, которые оформляются после переноса остатков.

Прежде чем начать переносить данные из программы 1С:Торговля и склад7,7 в 1С:Управление торговлей в конфигурацию 1С:Управление торговлей 8 нужно сделать следующие действия:

- создать резервную копию ИБ 1С:Торговля и склад7,7;

- обновить конфигурацию 1С до наиболее свежего релиза;

- необходимо удалить все объекты, которые помечены на удаление;

- установить дату актуальности итогов;

- если нужно, восстановить границу последовательности всех документов;

- закрыть кассовые смены

Только после такой подготовки нужно начинать перенос данных

Для начала запускаем конфигурацию 1С:Торговля и склад7,7, потом заходим пункт меню Сервис и там выбираем обработку под названием Помощник перехода на УТ 10,3..

Если нужно перенести данные именно в базовую версию 1С:Управление торговлей 8, то включаем опцию Выгружать в базовую.

На следующем этапе нужно указать путь к файлу, который содержит правила обмена. Чаще всего такой файл находится в папке ExtForms, и имя его – Tr77_81.xml. Когда 1С:Торговля и склад7,7 будет обновлена, этот файл нужно обновить.

Далее нажимаем на кнопку «загрузить правила обмена», чтобы сделать загрузку правил обмена, и снова нажимаем на кнопку с надписью Далее.

На следующем этапе переноса нужно выбрать подходящий режим перехода.

Можно выбирать в расширенном режиме – какие именно объекты из конфигурации 1С нужно переносить, также в нем можно задавать дополнительные настройки переноса системы 1С, если это нужно. Ручной способ нужен только для опытных пользователей или программистов системы 1С, в этой статье мы рассмотрим только обычный режим.

На последующем этапе можно проверить данные, которые были введены, используя для этого помощника

Проверка данных обязательна. Если ее не проводить, и в информационной базе 1С:Торговля и склад7,7 будут ошибки, возможны ошибки во время выгрузки данных: как результат, вероятна некорректная загрузка данных в 1С:Управление торговлей 8.

Далее следует этап выгрузки данных

Нужно обращать внимание на размер свободного места на винчестере или flash-накопителе, на который будет сохраняться файл выгрузки с данными 1С. Размеры этого файла бывают довольно большими, поэтому необходимо подбирать диски и флешки с большим объемом свободного места на них.

Для загрузки констант и справочников в конфигурацию 1С:Управление торговлей 8 нужно сделать следующее:

- установить, собственно, программу 1С:Управление торговлей 8;

- создать информационную базу в 1С:Управление торговлей 8;

- при открытии ИБ, нужно отказаться от того, чтобы проводилось первоначальное заполнение информационной базы 1С;

- перейдите в Сервис – Универсальный обмен данными в формате XML

Откроется обработка, в ней нужно выбрать закладку Загрузка данных, на ней оказать внешний файл, в который вы собираетесь выгружать данные из 1С:Торговля и склад 7,7. Когда файл будет выбран, нажмите кнопку Загрузить данные. Результат – справочники и константы загрузятся в ИБ 1С:Управление торговлей8 из внешнего файла

Нужно также установить настройки учета, создать пользователей, и присвоить им права при загрузке данных из 1С:ТиС 7,7. Константы и справочники будут перенесены после этого

Перенос остатков 1С

Когда вы будете выполнять следующий шаг, помощник перехода автоматически перейдет снова к 3-му шагу, на 2-й этап

Перенос остатков желательно делать на конец года, либо месяца или квартала. Сначала выберите дату переноса остатков, и затем нажимайте Далее. На следующем этапе данные 1С будут выгружены во внешний файл. Ну а загрузка данных в 1С:Управление торговлей 8 будет происходить аналогичному тому, как это производилось при загрузке справочников и констант, что было описано раньше

Информация про остатки загружается в ИБ 1С в форме документов. После того, как будет произведена загрузка, нужно провести проверку данных. Если нужно, исправьте и заполните всю информацию для документов. Необходимо быть уверенными, что загружены курсы валют, параметры учета заполнены, как и учетная политика, а уже после этого можно начинать проведение документов

Чтобы не тратить время на поочередное проведение документов, есть массовая обработка: Сервис – Универсальные обработки, пункт Групповая обработки справочников и документов

Контроль правильности переноса данных

Когда перенос остатков и документов был перенесен, лучше провести контроль совпадения остатков в базах 7,7-й версии 1С и 8-й. Если отчеты не подходят, можно использовать другие

Перенос документов:

Выберите период: от даты переноса остатков, до даты переноса документов, введенных в 1С:Торговля и склад7,7

Дальше делаем контроль правильности данных, и выгружаем в файл

Для того, чтобы загрузить данные в 1С:Управление торговлей 8, выберите Сервис – Универсальный обмен данными в формате XML. Когда откроется окно обработки, на закладке Загрузка данных укажите внешний файл, в который вы выгружаете данные, дальше нажимаем загрузить данные. Все документы в результате будут загружены из внешнего файла в 1С:Управление торговлей 8, что и требовалось